工作间歇期怎么安排 [复制链接]

国辉讲财税工作间歇期怎么安排作者：袁国辉

有两位同事因看报纸被领导批评了，印象中他们工作都很努力，怎么会在上班时间看报纸呢？侧面一了解，他们反映近段工作量较小，“清闲”之余就以此打发时间了。类似感受相信大家都有过，忙的时候连喝水都觉得耽误了时间；忙过之后呢，时间会相对宽裕；再之后呢，又是新一轮的繁忙……周而复始，形成工作周期。

如果将工作周期中繁忙的阶段定义为“工作繁忙期”，时间相对宽裕的阶段就是“工作间歇期”。工作间歇期是衔接两阶段繁忙期的过渡，如过长，需考虑工作是否饱和；没有或过短，需考虑自己的抗压状态。

在工作繁忙期，需心无旁骛，精神高度集中，劳累过后自有紧张充实之感。后续工作间歇期很多同事反倒不适应，不知做什么好，于是就有了上述“看报纸事件”了。工作间歇期绝不是休闲期，我们应怎么安排这段时间呢？结合自己的经验，建议如下。

第一，前期遗留工作处理，周边部门沟通解释。

工作繁忙期某些工作我们可能细节处理不到位，或与周边部门沟通不周全。在间歇期可以从容补救，改进细节，或与接口同事深入交流，没有弄明白的问题组织专题讨论。

第二，工作（经验、问题）总结。

多思考一些问题，在工作间歇期把它们总结出来。总结既可以是问题的归纳，也可以是经验的输出。梳理的材料有机会的话可以在部门例会上分享，这样个人的经验就可以变为团队的经验。

第三，输出案例、编写宣传培训胶片。

我们公司构筑了一个巨大的求助平台。这个平台也需要你我的投入和付出。如果有典型的案例，不妨动一下笔，投给培训中心案例库或公司报。有需要给周边部门或新同事介绍的事项，可以编写宣传、培训胶片，这种不经意的输出能增进部门间和部门内同事的共识。

第四，学习业务培训胶片、制度流程文件。

不偏信自己一次的理解，重读一些培训胶片或制度流程文件，你会惊奇地发现又有了新的收获。有这种感觉原因在于，时间越长，接触面越宽，对业务越熟悉，就越容易把孤立的“点”知识拉通。

第五，学习公司文件和领导讲话。

任正非先生说，“我还是建议大家多读公司文件，多看看我的文章，每个星期都读一遍，一定会比别人进步快。”公司文件和领导的讲话很多是对过去经验、教训的总结，或对未来前景的预测和展望，我们以之为鉴，无异于站在巨人的肩膀上眺望。

第六，能提升自身技能的其他学习。

工作中的疑难或技能障碍，在间歇期不妨有针对性地补补课。专业问题，可以咨询老员工或相关专家。疑难杂症，可以在培训中心案例库、公司报搜寻相关案例、文章进行学习。计算机能力不强的同事，可以琢磨一些电脑的使用技巧。英语不过关的同事，每天花5分钟看看部门公告栏上的英语文章。持之以恒，也不啻为学英语的好方法……

管好自己的工作间歇期，张弛有度，让高效高质的工作可持续，这是每个职业人都值得重视的。上述建议，前三项是工作的延续，后三项是知识、技能的储备。希望这些建议能改善大家的时间管理，对工作和学习有所助益。

年10月31日